Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Die Hamburg-Rahlstedter Baugenossenschaft eG bietet mit 2.284 Wohnungen ein modernes und attraktives Wohnen zu fairen Preisen in Hamburg. Im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns stehen die Förderung unserer ca. 3.500 Mitglieder sowie die nachhaltige Entwicklung und Bewirtschaftung unserer Bestände.
Für unser engagiertes Mitarbeiter-Team suchen wir zur Verstärkung ab 01.01.2022 eine
Assistenz (m/w/d)
in Teilzeit (20 Stunden/Woche im Jobsharing) für unsere Geschäftsstelle / Zentrale.
Ihre Aufgabe
- in- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange des Mitarbeiter-Teams
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- eigenverantwortliche Bürokoordination einschließlich Kassenführung
- Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
- Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellen von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
- Entgegennahme von Mängelmeldungen von Mitgliedern, Mietern und Hausmeistern sowie die DV-technische Erfassung von Aufträgen und Rechnungen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Koordinierung administrativer Aufgaben (z. B. zu den Themen, Urlaub, Krankheit, Zeiterfassung, Materialbestellungen usw.)
Ihr Profil
- idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Dienstleistungsorientierung mit Erfahrung im Kunden- und Servicebereich
- gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
- ausgeprägte DV-Affinität sowie gutes Zahlenverständnis
- freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
- Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
- gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
Werden Sie Teil eines kompetenten Teams mit Herz und Leidenschaft für Immobilien und den Menschen, die in ihnen wohnen!
Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Sozialleistungen und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Sie sind interessiert? Überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen (gerne auch digital)! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:
Hamburg-Rahlstedter Baugenossenschaft eG
Postfach 730748
22127 Hamburg
harabau@harabau.de
Tel: 040-6736090
